In Geschäftsbeziehungen vergeben Unternehmen einander typischerweise eigene Identifikationsnummern: Der Lieferant kennt seinen Kunden unter einer bestimmten Kundennummer, der Kunde wiederum führt seinen Lieferanten unter einer eigenen Lieferantennummer. Diese Nummern stehen häufig auf Rechnungen, in Bestellungen und in elektronischen Belegen - bei E-Rechnungen sind sie sogar regelmäßig Pflichtangabe.
Bisher gab es in ERPNext keinen sauberen Ort, um diese Information zu hinterlegen. Mit dieser Erweiterung erhalten Kunde und Lieferant jeweils eine neue Tabelle, in der pro Firma die zugehörige Nummer gespeichert werden kann. So lässt sich auch in Multi-Company-Setups die richtige Nummer der jeweils handelnden Firma zuordnen, ohne dass es zu Konflikten kommt.
Auf dieser Grundlage können Druckformate und E-Rechnungs-Generatoren die korrekten Referenznummern automatisch übernehmen. Das vereinfacht nicht nur die elektronische Rechnungsstellung, sondern hilft auch im klassischen Schriftverkehr: Geschäftspartner finden ihre eigene Nummer auf den Belegen wieder und können Vorgänge in ihren Systemen ohne Rückfragen zuordnen.